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每一個企業都需要印刷。問題是大多數企業都沒有自己的印刷專家。因此，印刷知識的欠缺就會讓它們付出高額的代價，得到慘痛的教訓。
你要善于進行自我檢查。如何才能知道自己的印刷火件出現問題了呢？以下就是五個比較明顯的信號：
1、印刷好的材料不是你想要的。
2、你收到的發票與印刷廠的估價相差甚遠。
3、已經在材料的設計和印刷上投入了大量資金——然后才發現它們存在郵寄問題。
4、你的材料中含有令人尷尬的錯別字。
5、你要丟棄大量沒用的文獻。
如果你能按照下面提到的基本原則去做，也許就能避免出現這樣的問題。這面這幾條“最佳印刷慣例”將會幫助你有效地節省時間和金錢。無論誰幫你檢查你的印刷購買計劃，都要遵守這幾個原則。
從長遠的角度去考慮問題
為你自己尋找一個可以長期進行合作的印刷廠。首先，找到一家公司，它的設備和服務能夠滿足你的需要（這并不想聽起來的那樣簡單，因為所有印刷廠都具有自己的特點）。接下來，讓你的銷售人員對新項目展開討論。對客戶來說，印刷廠是一個尚未被開采的資源。銷售人員可以對文件準備、紙張選擇、裝訂方式和郵寄等問題進行討論。
印刷廠想要讓你感到滿意——否則它就會丟掉自己的生意。通過與經銷商的合作來保證這種成功的延續。有些印刷客戶把印刷看作是一種消費品，但事實上，印刷成品的質量完全取決于印刷廠的能力和客戶的知識范圍。
敲定每一個細節
寫出詳細的印刷規格，每一個細節都很重要。你所要求的印刷效果與你提供的印刷說明有著密切的關系。印刷廠根本不會去關心讀者的感受。你要與印刷廠一起去完善所有的印刷規格，這你才能得到理想的印刷效果。而且當這些規格發生改變的時候，印刷估價也將發生改變。（印刷廠希望出現這種情況，活件的要求總是在改變）。為什么最終的賬單總是會令人瞠目結舌？
請記住，印刷規格的細微變化都會造成成本的巨大損失。當一個客戶想要生產一本藝術品目錄的時候，肯定還要訂制配套的信封。如果這本目錄的頁數不但增長，并最終放不到信封里了，那么印刷客戶就要承擔1萬美元的損失。
