我們應該在什么情況下，選擇“集中采購”

 

　　集中采購作為采購行業專有名詞理解起來并不復雜，其實完全可以從字面意義上直接理解，簡單來說，集中采購就是把企業內的所有需求整合起來，進行一個集體統一的管理，然后按照一定的標準化那流程去完成一個采購。

 

　　其實從本質上來講，集中采購和采購并無區別，只是企業通過采購的習慣認為劃分出來的，怎樣采購控制選擇權掌握在企業自己手中，只不過為了更加便捷采購，更加有效的進行區分化管理便于在特定的采購環境下達到效益最大化，所以才把集中采購單獨劃分出來。集中采購作為采購中十分重要的模塊，接下來我們就來談談如何判定集中采購的適用環境，以及對集中采購的優劣條件和實際的適用情況。

 

　　集中采購的優勢條件

 

　　01

 

　　集中采購的最大優勢就是它可以把所有需求進行整合，然后統一集中進行管理，這樣采購的效率就會提高，便于進行可控性的采購管理。

 

　　02

 

　　集中采購一般是采購需求數量較大的產品，所以集中采購存在集中數量上的優勢特點，自然采購的量長去了，采購商品的單價就不會很高，在一定程度上就可以產生價格優勢，而采購中最關鍵的降本，就可以得到相對的滿足。

 

　　03

 

　　避免復制，造成重復采購，因為集中采購是同一進行管理有定向的采購計劃以及流程記錄，所以可以避免造成采購人員重復采購的可能性。

 

　　04

 

　　降低運輸成本，運輸成本其實也是降本的關鍵之一，在采購過程中如果采購的量大且集中，部分供應商會選擇把采購產品免費負責運輸到指定的倉庫中去，相對于分散采購而言，分散采購的采購量小在運輸成本方面就沒有明顯的優勢。

 

　　05

 

　　減少企業內部部門之間的矛盾沖突，很多情況下在一個企業里部門之間會存在錯綜復雜的矛盾，而采購的時候為了提高效率，盡可能的去避免部門之間的矛盾影響到正常的采購，集中采購的會整合每個部門的共同的需求集中采購，所以集中采購是不存在部門之間采購產品部門不均勻的問題。

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　　集中采購的不足

 

　　01

 

　　地區市場的環境適應能力較弱，商品采購的彈性較差，集中采購一般對于預算的估量能力比較差，采購費用的市場變動性不易掌握，預算費用就不可靠，所以在實施集中采購預算的控制中作采購商品價格的市場差異分析時，用實際采購價格的費用值和市場采購價格控制的費用標準，所以集中采購對于采購的預算彈性方面是明顯不足的。

 

　　采購人員采購的自主可控性不高，集中采購都是對定向產品的需求，在進行采購的時候如果遇到了非必要條件缺失但是采購價格以及產品性價比較高的產品時，采購員的自主可控性就相對較差，需要回報公司然后各個部門進行一個反饋，如果存在對非必要條件的需求那么對此平替產品就不可選擇。

 

　　對市場的反應不靈敏，采購最重要的其實就是對市場進行一個及時的反饋，從而可以達到高效采購，及時滿足企業的需求采購到物美價廉產品，但是集中采購在這個模塊是缺失的，這也是集中采購相較于分散采購最大的弊端，集中采購是需求產生之后才對大量總的需求進行滿足，并沒有自主的去預估需求，而面對市場的波動為了防止采購產品積壓，也不會去進行貿然采購，所以往往無法充分把握市場的市場降價周期。

 

　　集中采購的適用情況

 

　　01

 

　　集中采購最適用的情況就是可以滿足企業對大宗產品或者批量產品需求，因為采購的數量大自然價格方面優惠的力度就會更大，可以起到充分的降本作用。

 

　　02

 

　　對于企業內部生產所需的關鍵性原料，以及采購產品價格高，或者產品總價值高的物料，都需要通過集中采購的模式來進行采購，如果采用其它采購模式對于供應商或者對于企業自身而言，供應商會感覺不受企業重視，所以采購的效果都不如集中采購更好。

 

　　03

 

　　對于“戰略型”需求的原料和采購過程中需要與供應商簽署保密協定的原料，以及采購產品收到產權約束的較為嚴格的產品，這些產品一般都需要采用集中采購，防止因各種原因造成商業機密泄漏，釀成許多不可挽回的損失。

 

　　總結

 

　　對于采購而言，集中采購模式雖然并不適用各種形式的采購，適用面和靈活程度相較于其它采購模式存在諸多弊端，但是對于采購模式本身而言，集中采購確實在特定的采購環境內起到了不可替代的積極作用，存在即合理，只有充分的掌握多種采購的模式才能在我們實際去采購的過程當中，立于不敗之地。