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掌上紙引未來
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抱怨指責一大堆，卻不見解決實際問題，拋磚不引玉，撒網不捕魚，最終竹籃打水一場空。所以，一家公司水準到底怎么樣，看它怎么組織會議就知道了。
01
網上流傳著一個會議成本的計算公式：
會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數×會議時間（小時）
低效會議，不僅浪費參會者的時間，也在浪費公司的金錢。
除了我們看得見的時薪，還有參加會議的出差、準備會議材料的時間、復印資料的成本、策劃與組織會議花的精力…
這些都是成本消耗，而且與會者職位越高，公司付出的就越大。為什么這么多事情需要討論和溝通？
因為公司正常的制度流程解決不了，只好討論，那一定是公司的組織和流程出了問題。
與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，努力把會議溝通保持在最低限度。
02
開會還有一個能體現公司管理水平的是會議紀要。很多管理規范單位都要求會后必寫會議紀要，有紀要才好執行、好跟蹤。
可還有更優秀的公司從不寫會議紀要。
他們認為，會上每個人都理解并確認了會議結論，會后按照會上決定的事項去做就行了，為什么還有多此一舉寫會議紀要呢？
寫會議紀要是個技術活，不僅要熟悉業務，還要有高度的總結提煉能力，耗時耗力。一個高度自治的公司，不用寫會議紀要，人人都知道自己該做什么，按部就班去做就行了。
從開會方式中，我們也能看見企業文化。每個公司會議方式都不相同，甚至有的開會原則截然相反，這背后體現的是不同的企業文化。
亞馬遜的會議法則中就有一條：“不允許用PPT”。亞馬遜的會議組織者會將所有資料，按照標準的6頁紙模板提前寫好并發給參會人員。
開會的前15分鐘，所有人一言不發先閱讀這6頁紙的內容，之后再討論。
從一家公司的會議模式里，能看出這家公司倡導什么，反對什么；開會這件小事，也能看出領導的格局和人品。
03
有的公司上班時間不開會，常規操作是擠壓中午吃飯時間開個短會，利用晚上下班時間開個小會，挪用周末休息時間開個長會。
有的公司經常下班前開會，一開會就到9點以后，餐補交通補助都沒有，更別指望算加班了。
一個單位能有多高的效率和效果，最后拼的還是領導的格局，連開會這件小事都斤斤計較，充滿算計，這樣的單位永遠都不會發展壯大。
最可怕的情況就是，領導認為管理就是開會，開會就是在管理。高效的公司，在會議管理有很多共通之處。
很多人都聽說過日產生產方式NPW（Nissan Production Way），日產會議方式的目標是：提升會議價值。它有5項準則：
1、減少紙張浪費
2、減少出差
3、1個議題1小時
4、開場確認會議目標
5、當場形成會議紀要
他們的1小時（60分鐘）會議流程是這樣的；
第一步：確認會議目標（5分鐘）
在會議開始時即應確認會議目標、議程和時間計劃。
第二步：討論（45分鐘）
每個人的發言控制在5分鐘內，開門見山，直奔主題，拋開客套啰嗦，緊緊圍繞主題，只講中間“骨頭”的東西。為提高討論效率，可以會前制定大家共同遵守的會議紀律。
第三步：會上當場形成會議記要（5分鐘）
花幾分鐘時間，總結并確認討論的結果。
第四步：散會（5分鐘）
為不打亂下個時段的活動，在到時間前5分鐘結束會議。
開會，是檢驗公司的重要標準，希望大家都能找到一家尊重你、有格局的公司，開的每一次會議都有價值；
也愿你尊重別人的時間，發起的會議都高效有價值。
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