倉庫管理人員管好倉庫最重要的三點

 

　　一、帳物相符，先進先出

 

　　衡量一個人工作的成績（成就）方法可以有很多方面，但衡量一個倉管員，僅這一點（帳物相符與不符）就可以決斷出你的優劣。某某人緣好，勤奮，有效率，但都不能掩蓋由于庫存不準確所帶來的后果。做倉庫，庫存數據是我們的生命線，倉庫是一個中轉部門，或者說是一個服務部門，他和一個公司整體的數據運作都有著密切的關聯。也可以說，庫存數據是一個公司所有運作數據的基數，如果數據基數有誤或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能誤導計劃部門調配，延誤生產的正常進行，耽擱出機的時間，由此影響產品的銷售、信譽及公司的形象。公司對庫存數據的要求的準確率是達到A類100％；B類95％；C類93％。

 

　　我們說的帳物相符，就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實物的進出，還要時刻對帳務進行處理。

 

　　列舉幾個容易造成帳物不符的操作：

 

　　1．收貨（入庫）時未復查報檢數量及合格品數量的匹配性，糊里糊涂收貨；

 

　　2．物料發放時馬虎大意，點錯數量，多發，少發，錯發，漏發；

 

　　3．入庫時實物未有明確標識，未按指定位置存放，造成帳面有數據而找不到實物；

 

　　4．數據錄入時發生錯誤，多做，少做，漏做等。

 

　　對于倉庫物料來說，頻繁地進出物料，頻繁地帳務更新，稍不留神就容易造成帳物不符，但是只要有足夠的責任心，認真的工作態度，就一定能將錯誤率降到最低，保證A類100％是能做到的。當然，任何事情都沒有絕對的，我們允許偶爾的帳實差異，但應及時發現，及時找出錯誤原因，在沒有給計劃及安裝造成誤導的情況下，盡快糾錯。先進先出是倉管員務必做到的另一個規則。針對物料質量，保質期、保修期、資金占用等方面的要求，倉庫作為一個物料的中轉地應盡量縮短庫存時間。供應商，公司技術變更，客戶等各方操作無一不要求物料（產品）的先進先出。先進先出對于倉管員來說就是先發先入庫的物料，再發后入庫的物料。

 

　　二、做好統籌，日事日畢

 

　　對于一個倉管員來說，日常主要的工作就是物料進出。物料到貨，交檢合格后要入庫，什么時候入，什么時候要入完，在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出，出多少；根據需求備料，什么時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。所以在收到單后第一時間要搞清楚它的性質，如果不急，可按順序來進行發料，如果某一張單特急，必須要按輕重緩急程序來做。做事要養成一個良好的習慣，做一件結一件，做完一張單，結一張單，清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單，確認物料數據無偏差，簽上自己的名字，養成了良好的習慣，會使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。

 

　　日事日畢對于倉庫來說，十分重要。我們一直倡導和要求當天的事當天完成。不管你是哪個崗位，不管有多少困難，如果做不到日事日畢，將會由此影響一系列后續工作的進行。倉庫是一個服務部門，今天的料備不出，明天就無法正常生產；今天的來貨入不完，不僅影響現場，還會形成惡性循環；今天帳務沒有處理完，就會給計劃提供錯誤的信息，比如實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實物已到。日事日畢有可能需要增加工作時間。當然，我們不提倡加班，不提倡打時間戰，所以這就要求我們要提高工作效率.

 

　　三、端正態度，提高效率

 

　　倉管員日復一日和貨物打交道，單調，枯燥；貨物重，數量種類多，煩；倉庫存在意義是服務，上對供應商下對生產，受人安排，按計劃行事，不開心……我一直信奉一句話：要么不做，做就要做好。好是什么，對于一個倉管員來說，好是自己做出來，別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥，自我感覺飄飄然，結果不僅不被大家認可，反而給部門工作，相關部門工作造成麻煩拖后腿，這本身就是一個心態問題。態度決定一切，我們無法選擇我們的父母，但可以選擇自己的職業（工作）。三百六十行，行行有人干；三百六十行，行行出狀元。既然我們不是做總統的料，既然沒有滿腹經綸，做不了思想家，既然現在沒有足夠的本錢去做一個老板，既然現階段還沒有找到更好的職業，那么就要清楚且理性的告訴自己，我是一個倉管員，只有徹底給自己一個準確的定位，工作才會踏實，才會出成績，才會被大家認可。

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