供應商管理的四大關鍵控制點

 

　　對于企業日常最大的資金流出項目——采購與付款業務來說，供應商的選擇、采購部門和供應商的關系是比較容易出現問題的環節，因此供應商關系管理中應把握以下關鍵控制點。

 

　　一、供應商選擇過程的控制

 

　　對于采購工作來說，合理選擇供應商是非常重要的一步，它關系到企業能否降低采購成本，是保證物料以準確的時間和準確的數量進貨的前提，是生產順利進行的保證。供應商的選擇主要是由采購部門執行，同時，財務部門和其他有關部門也要參與談判等工作，并對供應商選擇結果進行評價。采購部門在采購業務開展之前，要向供應商索取采購商品的報價、規格、折扣、信用條件等信息，并進行經濟效益分析，選擇對企業最有利的供應商。在選擇供應商的決策過程中，應對供應商的情況進行綜合分析，不僅要對質量、價格進行考察，同時還要考慮運輸條件、信用條件等。

 

　　二、供應商選擇的組織制度控制

 

　　企業應設立專門的機構進行供應商的選擇評估，這一專門的機構即為供應商評估小組。企業要對評估小組進行一定的資金和人員支持，對供應商的各種資格和財務、信譽等情況進行分析和評價。供應商評估小組成員一般包括：采購、質量、設計或工藝、財務等部門。供應商評估小組的主要工作包括：

 

　　（1）評價供應商的主要經營狀況，包括公司的財務狀況、歷史經營業績、經營信譽、管理者的品質等。

 

　　（2）評價供應商的生產制造能力，生產能力是否能夠充分發揮、生產設備的能力和保養、企業員工的業務素質等。

 

　　（3）評價供應商的研發能力，主要是技術研究水平和現有技術的先進性、產品的市場競爭力。具有較高技術研發能力的企業能提供更加優質的產品。

 

　　（4）評價供應商的管理水平，即供應商的管理流程是否合理健全、供應商管理系統的信息含量、生產和經營管理過程的穩定性以及定價系統的科學性。

 

　　（5）供應商的信譽評估，考察供應商的誠信，主要是考察供應商的品質和信譽管理制度以及員工的道德素質教育狀況。

 

　　供應商評估小組還要根據上述考察內容，完成選擇供應商、確定供應商和建立供應商檔案的工作。

 

　　三、確定采購價格

 

　　與供應商協商采購商品價格是采購與付款業務的中心問題，企業確定采購價格的決策工作，主要體現在選擇采購價格的獲得方式。一般來說，采購價格的確定可以采取以下方式：

 

　　（1）招標采購，即企業將準備采購的所有信息和條件公布于眾，并限定截止日期，供應商如果認為有必要參加競標，就及時與采購企業取得聯系，最后通過競標方式確定采購價格。

 

　　（2）協議定價，即企業采購人員與主要的供應商進行討價還價，協商確定價格；對于采購數量非常巨大，單一供應商很難滿足需求的采購業務，則要根據實際情況進行隨機定價。

 

　　（3）詢價直接采購。如果企業和主要的供應商保持了良好的業務聯系，就可以根據自身的預算直接向供應商報價，隨后在此基礎上決定價格。

 

　　（4）通過市場采購確定價格。如果企業對供應商的報價不夠滿意，還可以委派采購人員到商品市場進行現場采購，通過公開交易的方式確定價格。

 

　　四、做好供應商考評

 

　　供應商考評可以確保供貨的質量，同時通過考評對不同供應商進行比較，以便發現優秀的供應商并與之進行合作，淘汰較差的供應商。供應商的考評指標概括起來有四類：質量指標、供應指標、經濟指標、服務指標。質量指標是衡量供應商最基本的指標，主要指來料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關的指標，主要指準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經濟指標是與采購價格、成本相聯系的，如價格水平。服務指標主要反映供應商的合作態度、售后服務等。

 

　　在供應商關系管理中，只有將以上關鍵點做好，才能更好地管理供應商，使企業充分了解供應商，防止由于供應商的的不良情況造成對企業的損害，提高供應商與企業間的合作，為企業未來的發展提供保障。
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