如何提高團隊協作的效率

 

　　一、發現團隊瓶頸

 

　　大家往往會陷入一種誤區，認為團隊中每個員工效率發揮到極致的時候就是這個團隊效率最高的時候。但經過企業管理實踐不斷的論證，這種想法其實是非常可怕的謬論。正確的做法應該是將整個團隊看成一個整體，再去談效率問題。團隊的分工協作就好比是生產的流水線，流水線的整體生產效率不取決于流水線上效率最高的環節，而取決于效率最低、速度最慢的環節。當流水線上某一環節出現故障而停滯時，整個流水線也就停滯了。這也是常說的木桶原理。所以我們必須時刻去發現團隊中的短板，盡一切力量幫助它，提高它的效率。這樣，也許會犧牲局部某些個人的效率，但經過一段時間的實施后，你可能會驚奇地發現整個團隊的效率變高了。

 

　　二、溝通，讓團隊成員凝聚成一個有機的整體

 

　　良好的溝通對一個高效率團隊有多么重要，熟悉”橙事兒”的朋友對此會有更深刻的體會。“坐到一起，每日站立會議，Review會議”，”橙事兒”在團隊溝通方面推崇的最佳實踐都體現了溝通的重要性。為什么很多公司搬入新辦公大樓后就開始走下坡路?下面的這個分析很可能就是主要原因：團隊成員在新辦公區的座位會比以前拉得更大，以前與團隊成員坐在一起的主管們搬入了獨立的辦公室，而這會導致團隊間原來形成的良好溝通氛圍消失，其后果嚴重到足以給企業帶來致命打擊!好吧，我承認這聽起來有點駭人聽聞，目的只是想借此強調一下溝通的重要性。

 

　　通過開會來達到團隊溝通的目的是一種好的方式嗎?有人會說是，有人會說不是。其實，開會這種方式，無所謂好與不好，關鍵就兩點：是否有必要開會以及開個什么樣的會。我的個人感觸：一人用嘴大家用耳的會應該是表彰大會;開了跟沒開一樣的會最好是批判大會;如果開會有人睡著了，大多數情況下是因為會議本身具有催眠效果。

 

　　團隊人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團隊的當前狀態時，例如目前進度如何，接下來有哪些事情要做，做完的時候需不需要其他成員幫忙審查，或者有沒有卡在某些地方需要幫助。這些狀態和信息同步是非常耗時的，我們更傾向于用眼睛看代替嘴巴說，而橙事兒Task Orange就很好地滿足了這點。項目里的所有信息和狀態都會實時地同步給整個團隊。

 

　　關于項目管理，更多資訊請搜索關注“捷為科技”官方微博和“捷為項目管理”官方微信。

 

　　捷為iMIS-PM——致力于最領先的項目管理軟件研發與服務

 

　　國際軟件博覽會金獎+中國軟件大會最佳企業和最佳解決方案獎!

 

　　我們承諾，用我們的項目化管理技術助力您的企業更高效發展！
      智慧熊企業數字化管理系統，助力遠程高效處理工作事務，團隊高效配合下單，生產，發貨，采購，財務等事宜