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項目經理如何用項目管理工具促進團隊溝通？

發布日期：2022-05-24 ??責編：Nancy

核心提示：項目的完成離不開團隊的協作與溝通，項目經理作為連接各個部門的橋梁，促進各部門的協作。

　　項目的完成離不開團隊的協作與溝通，項目經理作為連接各個部門的橋梁，促進各部門的協作。

　　往往由于雙方信息不流通或者沒有了解對方的需求，導致項目延期。這樣的情況如果不改善，那項目很可能會因為團隊協作不利、團隊成員溝通不暢而走向終點。項目經理可以使用項目管理工具來促進團隊協作與溝通。

　　1、了解自己的團隊

　　作為管理者要學會區別溝通，從而建立起權責清晰的合作模式和合理的團隊目標。就必須對團隊成員有足夠的了解。知道誰具備什么樣的技能，了解他們各自的工作經歷等方面的東西，用不同的方式跟不同類型的員工溝通，才能更好地配合工作。

　　2、明確目的再溝通

　　團隊溝通前，要先列出溝通的目的，帶著各自的目的和解決方法來探討。所以在任何溝通開始以前，所有的參與者都要明白這次溝通的目標是什么，需要解決什么問題，預期的結果是什么。

　　3、明確責任人

　　每次溝通前，需要明確相關的責任人都有誰。問題是誰負責的，解決方案由誰產出，最后的決策由誰確定，問題解決以后的反饋是什么。如此一來，一個問題是否已經被解決，如果沒有解決該去找誰，都一目了然，避免問題發生后，不知道該找誰。

　　4、同步項目進展

　　項目經理要讓團隊成員了解項目進度。項目經理可以使用項目管理工具進度貓，邀請項目成員加入項目，項目成員可以通過甘特圖了解自己有哪些任務，項目進行中可以通過甘特圖了解項目的進度，出現問題也能及時發現，尋找任務負責人詢問問題。

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