切記！10月1日起發票背面要簽字！不然后果很嚴重！

 

　　浙江臺州

 

　　破獲特大制售假發票案，抓獲嫌疑人79名

 

　　根據舉報線索，浙江省臺州市稅警聯合破獲一起特大制售假發票案，搗毀制假窩點18個，查獲假票6萬余份，可開票金額總計達上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名，將32人移交起訴。

 

　　假發票泛濫，大家一定要當心，我這里有一個小辦法能夠幫到大家，就是發票背面要簽字！很多人不理解為什么這么做，看看下面你就知道了↓↓↓

 

　　發票背面要簽字，假票要當心

 

　　在與大家抬杠之前，先來看個“發票不簽名”的真實案例。

 

　　某機構在稅務檢查時，發現了很多張內容寫著“辦公用品”，金額多是“9900元”“9600元”的發票，并且還發現了兩張發票流水號與開票日期顛倒的異常情況，被懷疑是假發票，申請稅務機關鑒定，被證實是假的。

 

　　在法庭上，當事人律師提出：這些發票是假的沒錯，但這些假發票并不是當初他的當事人報銷的那些發票！在發票報銷后，這些資料就在財務部保管了，現在出示的發票并不是當時提供的票據，因為這些發票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發票的證據——按照證據鏈來講，這中間確實缺少一環。最后該案以證據不足為由，判決當事人無罪。

 

　　從這個例子，我們能看到要求在發票背面簽字是很有必要的，這與假發票較易取得、屢禁不止也有關系。我們財務人員，尤其是財務部負責人，在制定制度時，要加上一條：所有報銷票據都要求經手人簽字并注明日期，并嚴格執行。

 

　　如何識別假發票？

 

　　收到后，咋處理？

 

　　一、識別虛假發票的方法，都有哪些？

 

　　1、審核票面：

 

　　發票都會有自身的防偽系統，可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外還有查看稅號、代碼、單位等細節。

 

　　2、查看印章：

 

　　一般來說，開具虛假發票的單位為了降低風險，減輕責任，會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財務人員就需要小心了。

 

　　3、直接查詢：

 

　　根據發票名稱、發票代碼和發票號碼，登錄當地稅務局官網進行查詢。只要是真的發票，都可以在網上查詢到。如果還不放心，可以攜帶相關材料前往稅務機關查詢。

 

　　二、檢查出來是假發票，怎么辦？

 

　　如果財務人員發現自己收到的發票為假票，應該及時采取措施進行補救。第一時間告訴領導，并通知報銷者或開票方再次開具合規的發票。如果對方不同意，那么在征得領導同意后，向當地稅務局舉報。

 

　　財務人員如果無所作為，當稅務局查到發票為虛假發票時，非惡意收取虛假發票的公司需要補稅。而財務人員則需要承擔連帶的過失責任，并進行相應賠償。

 

　　也有會計問：

 

　　關于這個問題，答案眾說紛紜。記得之前看過一位小姐姐的報銷心酸歷程：

 

　　第一回，她拿著電子審批流程、紙質發票去找財務報銷，財務告訴她有一張需要有領導人簽字；

 

　　第二回，她帶著領導人簽字的發票，來到財務部，卻被告知“簽字不管用”，需要讓領導簽“同意報銷”字樣；

 

　　第三回，拿著簽了字“同意報銷”的發票來到財務室，財務人員看了之后，說“你這簽名沒簽到發票上，簽到白紙上不算的”；

 

　　第四回，小姐姐拿著在背面有領導簽名的發票，來到了財務室，終于完成了報銷。

 

　　看到這樣的過程，很多人不理解，為啥報銷要這么嚴苛？

 

　　企業內部管控漏洞

 

　　不止這一個！

 

　　常見的企業內部管控漏洞，還有很多，比如下面的情況。

 

　　費用報銷能不能只用一張發票？有人就說了，“怎么不能，我們一直就這么干的！”先看一個案例，再說：

 

 

　　劃重點：

 

　　企業所得稅核實情況：稅前列支不符合稅收規定的費用未按規定進行納稅調整。

 

　　經查明，你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務費140,000.00元，并簽訂《會務費協議》，《會務費協議》中甲方為該企業，乙方為廣州xx酒店有限公司，但《會務費協議》中第四條注明：“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”，第五條注明：“...甲方只提供會務服務。”，財務負責人已確認該筆費用為虛假的協議，稅收違法證據已經復印并經財務負責人簽字確認，因此認定該《會務費協議》為虛假的協議，該筆費用不符合稅法真實性的規定，根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條的規定，本次檢查調增應納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

 

　　大家去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發票并不足以支撐業務是真實合理的，如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。

 

　　業務的有效憑證

 

　　有哪些？

 

　　費用報銷不能只附一張發票！那應該附上什么？

 

　　符合規定的發票和其他資料都是證明業務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的。

 

　　我們總結了日常工作中主要的業務實質性要件，包括但不限于下面這些情況：

 

　　1、實物資產

 

　　如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

 

　　2、租金發票

 

　　是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同、發票日期金額是否與租賃合同吻合。

 

　　3、業務招待費

 

　　業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

 

　　4、差旅費

 

　　差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

 

　　5、會議費

 

　　會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用（如旅游費）列支。就比如案子所述，會務費就一個發票和合同，14萬的開支，明細等這些都沒有，肯定是不可以的！稅務不查你查誰？

 

　　6、工資薪金

 

　　是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

 

　　7、運費

 

　　運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。

 

　　8、油費

 

　　加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

 

　　9、水電費

 

　　水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。

 

　　發票看起來是一件小事，但對于會計來說，發票千萬條，合規第一條！

 

　　同時，財務部也應該給員工一些定期培訓和固定流程，以保證大家能按規辦事、少些爭吵，多些理解！