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掌上紙引未來
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辦公無小事、如何減少浪費一直是我們關注的重點。以我們平時打印的紙張來說，一般打印只會使用一面，雙面的利用率很低，這種固有的態度造成了各種資源的極大浪費。雖然說單頁紙張算不了什么，但是紙張的生產需要耗費大量的森林和水資源，即使是再生的復寫紙，累計起來就非常可怕。
為了提醒大家合理環保用紙，一般企業會在打印機前張貼節約用紙的公告，但是想要減少浪費還遠遠不夠。隨著文印設備的智能化，通過技術和管理很大程度上可以改善用戶的打印習慣，減少紙張浪費，無非兩個途徑：一是提升紙張的雙面利用率;二是減少紙張的使用量。接下來就從幾個方面來談談環保用紙的辦法。
1、對于企業日常打印、復印的工作，建議盡可能采用雙面輸出，一方面需要辦公用戶自覺執行，當然若選擇一款自動雙面的打印機，然后設置成默認雙面輸出，至少可以節約一半的用紙量。
2、對于經常召開會議、活動的企業，一般會集中打印大量文件，這些文件很多是一次性使用，會議結束就會丟棄，這時候可以設置一個廢紙回收箱，將單頁打印的文件再回收使用。
3、批量打印、復印文件后，若發現文件內容有錯誤，這意味浪費了大量紙張和耗材。可以在打印前進行預覽，及時檢查錯誤，可避免絕大多數錯誤輸出。
4、目前全球的用紙量是趨于下降趨勢，雖然說無紙化辦公無法完全代替紙質打印，但是適當地選擇電子郵件進行溝通，業務來往，目前不少一體機支持無紙化傳真，即通過電腦接發傳真，無需打印出來，這樣就減少的用紙量。
5、其實節約用紙，很大程度上與打印機有關。很多辦公室的打印機在使用一兩年后，頻繁出現卡紙等故障，無形中帶來大量紙張和人力浪費。
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