賣廢紙這么多年，你了解紙廠的采購嗎？

　　紙引未來網訊 紙廠采購崗位，是保障造紙廠各項工作基本運營的物資提供部門，是實打實花錢的主兒。如果有人因為覺得花錢買東西很痛快，想要輕易從事采購行業，我奉勸你一定要三思而后行。采購部一般都是獨立運作的，直接受公司老總管轄，畢竟采購的成本節約對公司利潤的貢獻不亞于銷售。今天我們就來聊一聊采購部門的工作。
 

　　采購部門的詳細分工：供應商考察員、采購員、跟單員，但由于公司性質的不同以上三個細分工種的職責往往會出現交叉或索性都由一個人代勞的情況。
 

　　采購部門的工作內容：

　　1、供應商考察員

　　主要負責供應商資質的考察與評估，需要由考察員獨立評估供應商資質(如營業執照、生產或代加工能力、工廠情況、注冊資金、供應商主營項目或代理資質、供應商合作意向、供應商交易細節等)，需要由考察員連同對應部門技術人員共同考察供應商生產能力、生產技術、工藝流程等。
 

　　2、采購員：

　　主要負責接收采購計劃、采購項目分類、詢價、比價、議價、確定供應商、協商合同項目、簽訂合同、采購異常處理。
 

　　3、跟單員：

　　登記合同主要信息并錄入臺賬、跟催到貨、申請付款、采購異常協商。
 

　　采購部門工作難點：

　　1、供應商考察員：

　　確保所有已開發供應商信息準確性及各項能力的考察是重中之重，如果想搞清楚個中細節，除了借助相關技術人員的支持外，自身也是需要具備一定專業素養的，否則只是走馬觀花的跟著走一遭，崗位設定存在的意義也就沒有了。
 

　　2、采購員：

　　a.往往很多單位設定了不能高于前單價的采購原則，意味著后面買的東西價格職能小于等于之前一單采購的價格，然而市場波動的瞬息萬變、不同批次采購量差異造成的優惠力度不同等，均增加了該任務完成得困難性;b.當現場突然需要采購緊急物資時，采購員需要立即進行大量詢價、確保質量優、價格低、供貨速度快得貨物第一時間送達現場，爭分奪秒得工作甚至不分晝夜，也是非常熬人;c.計劃申報人員由于填報信息不準確，導致的采購異常的事情屢屢發生，例如一個簡單的膨脹螺栓，膨脹螺栓的等級分為45、50、60、70、80;材料主要分奧氏體A1、A2、A4與馬氏體和鐵素體C1、C2、C4;膨脹螺栓的類型上又分套管式膨脹螺栓、電梯裝用膨脹螺栓、化學膨脹螺栓、內迫膨脹螺栓、窗式膨脹螺栓和重型錨栓等。任意一個信息的錯誤都會導致最終采購成品的差異，因此專業性和信息溝通是非常重要的。
 

　　3、跟單員：

　　由于往往都是多為采購員配備一位跟單員，或者集團采購物資統一由專專職跟單員跟單，因此這個人的統計工作量巨大、數據核對準確性要求極高，整個人一定要細致認真不能犯數字上的錯誤。
 

　　采購部門工作注意事項：

　　1、供應商管理員:

　　供應商資質信息審核是重中之重，舉例說明如果某公司曾經雇傭童工，而供應商資質考察期間沒有發現，帶來的問題將不只是一家供應商，連帶受到懲罰的將是真個供應量生態系統上的每一個環節(國外實際案例)。

　　2、采購員：

　　a.廉潔問題是整個采購部門的首要思想任務，也是每一位采購人員必定會接觸到的社會問題，守住紅線，堅守原則應該是每一位合格的、長久的采購人員應該做到的，畢竟采購員通常都會有一份所謂的廉政津貼，也算是高薪養廉嗎;b.采購人員必須時刻保持專業性和自學能力，要確保能夠跟上技術更新迭代，才不至于在采購問題上總是犯采購信息不準確的問題;c.談判技巧是采購人員的必修課，也是吃飯的本錢所在。“膽大信息不要臉”絕對是采購必備的功課，各種奧妙請同學們慢慢體會。