這樣實施SOP，調機紙用量減少97%、印刷時間減少8%

 

　　一、SOP實施步驟

 

　　SOP的核心是優化流程和制定標準，成敗的關鍵在于企業是否嚴格執行相關標準。在實施SOP時共分了4個階段。

 

　　第一階段：改善印刷機的維護機制與方法

 

　　在很多印刷企業中，印刷機臺由于產量的要求，對于印刷機的維護和保養工作能省則省、能簡則簡，這就造成了很多印刷機部件的狀態與標準狀態差別很大。這是實施SOP的最大問題。

 

　　為此，我廠完全按照專家的要求對印刷機的維護制度進行了改善，修訂了《墨輥的保養與壓力調節規范》《水輥的保養與壓力調節規范》《墨槽及墨鍵狀態檢查規范》《叼牙的保養規范》《制冷與潤版液循環狀態檢查規范》《潤版液指標及數據狀態標準》《橡皮布襯墊作業與橡皮布鎖緊標準》等，并認真檢查印刷機各部件的運行狀況，如水墨輥、墨槽和墨鍵、制冷與潤版液循環系統、滾筒襯墊與橡皮布、叼牙、印刷套準機構等。該修的修，該換的換，使設備的各項保養按標準化和程序化要求嚴格執行。

 

　　第二階段：優化和改善印刷標準

 

　　首先根據平版印刷機標準密度測試原理，通過實際測量，得出印刷機的標準密度；然后在此狀態下，根據標準印刷平整度/網點增大率測試原理，得到印刷機的標準印刷平整度/網點增大率數據，并使印刷機在相同的墨區數據（CIP3）下印刷出接近的色彩。

 

　　由于每臺印刷機的狀態不一樣，再加上實施第一階段時設備狀態不穩定，因此平版印刷機標準密度測試和標準印刷平整度/網點增大率測試需要多做幾次，只有測試的數據穩定后，得出的墨區數據才能更接近印刷色彩。

 

　　第三階段：校正油墨預置曲線

 

　　第三階段是通過對印刷機的預放/預打墨的測量，得到印刷機的油墨預置曲線，并對其進行校正，最終在最少紙張損耗條件下，快速完成追色，提高印刷生產效率。預放/預打墨的測量須保證印張達到標準密度后，再調取CIP3數據，并使印刷機保持實際生產速度與墨輥轉速，連續印刷300張，保證中途不停機、版面不上臟，待印張晾干后，前100張每隔20張抽取1張，后200張每隔50張抽取1張，按順序編號。測量并記錄印張中間部位的密度，若測得的各印張中間部位的密度一致，則預放/打墨次數合適。如果密度呈逐漸上升趨勢，則表示預放/預打墨次數不夠，需酌情增加預放/預打墨次數；如果密度呈逐漸下降趨勢，則表示預放/預打墨次數過多，需酌情減少預放/預打墨次數。校正的預放/打墨次數=原預放/預打墨次數×最后一張印張的密度÷第一張印張的密度。

 

　　同樣，由于每臺印刷機的狀態不同，預放/預打墨的次數不一樣，因此得到的油墨預置曲線也會有差別。需注意的是，這些操作都必須保證印刷機的各部件處于標準狀態下，否則測出的數據沒有實用價值。

 

　　第四階段：建立物料檢驗機制

 

　　第四階段是穩定與印刷有關的六大物料的來源與渠道，建立來料檢驗機制，對新到批次的物料實施常態化質檢，以確保印刷物料質量的長期穩定。六大物料的主要檢驗內容如表1所示。
 

　　表1六大物料的主要檢驗內容

 

　　二、SOP實施總結

 

　　在SOP的4個實施階段中，第一階段是基礎，最為關鍵，花費的時間也最長（我廠大概花了3個月才完成此階段），而且反復操作的情況也最多。我廠認為，在此階段，工人習慣的改變和重建最為重要。

 

　　第二、三階段是建立相關印刷標準，只需定期測試就可以了。只要第一階段保質完成，測出的數據就能很接近實際情況，因此操作難度不大。

 

　　第四階段是建立物料檢驗機制，只需要注意制定適合自己企業的物料檢驗標準和方法就可以了，重在堅持。

 

　　需要提及的是，我廠在決定引入SOP時，對SOP實施的困難和能否取得效果不是很有把握，所以起初SOP沒有在全廠推廣，只選擇了兩臺印刷機作為試點。

 

　　SOP的實施為我廠帶來了顯著效益。表2為SOP實施前后某印件的生產情況對比。從中可以看出，實施SOP后，該印件的調機紙用量減少了（150-5）×14=2030張，印刷時間減少了約（25-23）×14=28分，產品的色彩穩定性大幅提高。可以說，SOP在我廠的實施，取得了很好的效果。
 

　　表2SOP實施前后某印件的生產情況對比

 

　　三、印刷企業實施SOP的建議

 

　　1.實施SOP絕不是一件簡單的事情

 

　　實施SOP需要流程標準化，對于一般的印刷企業而言，操作的隨意性是極大的挑戰，尤其是第一階段，如果不能堅持按要求做，就會事倍功半。所以，決策者一定要有思想準備。

 

　　2.做適合自己企業的SOP

 

　　實施SOP需要制定流程和規范，就像質量體系認證一樣，需結合自己企業的情況進行設定，標準定得太高或太低，都達不到好的效果。需考慮的企業情況主要包括操作人員的素質、企業執行力、企業的產品結構等。

 

　　3.中小型印刷企業可考慮分步驟實施

 

　　中小型印刷企業在實施SOP時，開始盡量不要在全廠推廣，要分步驟實施，可設“實驗田”，選擇合適的機臺和產品，這是因為SOP并不適合所有的產品，例如客戶有特殊要求的產品、專色產品就不太適合。此外，選擇的“實驗田”要好控制、易調整、靈活性大，這樣做出的效果可以產生示范引領作用，在全廠產生推廣動力。

 

　　4.要配套考核制度和政策

 

　　印刷企業對印刷機臺的考核多采用計件方式。開始實施SOP時，印刷機臺的產量一定會受到影響，如果企業沒有相應的考核制度和政策，必然會影響機臺人員實施SOP的積極性，甚至會讓他們產生抵觸情緒，SOP的實施效果也一定會受到影響。

 

　　5.前期的有效宣貫必不可少

 

　　宣貫的重點應是一線員工，而不是管理人員，要使員工明白實施SOP的目的、對企業的好處以及對員工提高自身能力的影響。

 

　　總之，印刷企業特別是中小型印刷企業對于SOP的引入一定要慎重。每家企業對SOP的要求和認識都不一樣，用不用SOP、如何實施SOP、做什么樣的SOP，每家企業也都會不一樣，企業之間可以相互借鑒，但不要照搬。希望我廠實施SOP的經驗和教訓能給需要的同行以借鑒與參考。