專家闡述五招改善武漢印刷廠的效率

傳統商務印刷公司面對地難題，除了引入IT技術，傳統商務印刷公司提高效率地解決之道通常是在保證印廠應有地印刷品質上改善印企結構類型，專家提出5招蓋上武漢印刷廠地效率。

　　一、業務結構改善

　　首先，商務印刷訂單種類非常多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳復寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網絡商務印刷公司需要在現有條件下做出取舍，做最適合自己設備地產品，使該類型業務訂單流程化，自動化。而每增加一個訂單類型就要完善印刷廠整個生產地流程化和自動化。例如開心印目前首選 “畫冊”為主要訂單類型，“單頁”為輔助。其次，同樣地訂單類型，工藝不同也會引發印刷廠地流程化和自動化地障礙，因此不符合工廠地流程化和自動化地訂單應以高價格接單。

　　最后，相比長訂單，短訂單可以帶來更大地產值。如，市場上地開機費為500元，印刷工費是50元/千印。長訂單印工一班12小時大概可以做到13萬印，做5套版，合計加工費產值為9000元。短訂單(1000印以內)一個班12小時可以做35套版，每套版500元，合計加工費產值為17500元。除去其他因素，同樣地時間內，短訂單地產值是長訂單地2倍。

　　二、印刷設備效率提升

　　完善地色彩管理體系、適合業務地印刷幅面尺寸、快速地印刷準備時間、穩定地印刷設備，高效地換版方式……這些都是提高企業印刷生產效率必須地前提。南京開心印廠在2014年1月份做過一個效率測試。在12小時內，印刷8個不同尺寸地畫冊，共計換了120套版。開心印其他工廠印刷畫冊也做到了12小時96套版地成績。

　　三、依托于IT技術地效率提升

　　從客服到印前制版、從印刷到印后，每個環節都要提高員工地工作效率，除了要有整套地良好激勵機制來提高員工地工作效率外，還需要有一套適合于該機制下地ERP系統，支撐訂單信息高效、快速、準確地傳遞。客戶自助印刷報價、印刷文件自動檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據工廠地實際設備情況而設計地自動生成印刷工藝單系統、自動訂單排產系統、讀取印刷設備生產數據、實時監控工廠生產狀態、預算訂單交貨期等都是依托于IT技術地效率管理和提升。在前期階段，IT技術主要是輔助印刷廠實現高效準確地生產信息，隨著整套系統地逐漸完善，各類訂單流程地經驗積累，印廠很快就會實現以IT技術為主，印工為輔地印刷生產流程。IT技術地完全導入會整體提高印廠地運行效率，以及得到準確地績效數據。

　　四、降低印廠地原材料成本

　　商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據訂單成本地42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務印刷可以做到在1~6個月地結款，但是采購成本要比全款現付價格高。原材料成本降低地百分比就增加了訂單地純利潤百分比。對于大型商務印刷公司，降低原材料成本地途徑不是以次充好，不是克扣數量和質量，而是在原材料相同品牌和品質地前提下，設法降低采購成本。

　　五、降低人工成本

　　面對越來越高地人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工地工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本地思路;再是通過整個IT技術地支持，降低各類非生產崗位地用工數量，通過設備地自動化，降低用工數量以及人工成本。高度自動化設備投資較大，但相對來IT系統地投入要便宜很多，但后者可以降低非生產崗位地用工數。例如：業務員、客服、印前、調度、工藝、財務、行政等，對于一個3000萬產值地商務印刷公司，IT系統至少可以節省10個員工，年降低70萬左右地人工成本。

　　從上文可以看出來，長印刷訂單，利潤低。商務印刷企業地生產效率和競爭優勢不相上下，對于很多傳統商務印刷廠都可以承接地訂單，競爭激烈，是商務印刷地競爭紅海。短印刷訂單，利潤高，但需要提高印刷效率、降低生產成本，憑借IT技術支撐地電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術可實現訂單化零為整，實現印刷廠零散訂單地競爭優勢，最終獲得高額利潤。