打印機日常維護六問六答

 

　　問1：單位上剛購買回來一臺具有紅外端口的打印機，不知道如何將該打印機連接到計算機中，進行打印？

 

　　答：要與打印機的紅外端口相連接的話，必須要求計算機也有紅外線接口，目前許多筆記本電腦中，就有這種接口，利用這種接口，你就能實現無線打印了。一旦計算機安裝好了紅外線傳輸端口的驅動程序后，還必須安裝IR驅動程序，以確保該端口符合IRDA標準，以便讓打印機的紅外端口正確識別到。利用紅外端口的驅動程序，你可以將計算機的普通打印端口LPT1，重定向到紅外線端口。另外你還需要在計算機中，正確安裝好打印機的驅動程序，同時將打印端口指定為計算機的紅外端口。設置正確后，你就可以進行無線打印了，不過要使無線打印效果與電纜連接打印效果相同的話，還必須注意打印機紅外端口和電腦紅外端口之間的距離，控制在1米左右，同時保證它們盡量在一條直線上。

 

　　問2：我將計算機的C盤格式化后，重新安裝了Windows XP操作系統，可是再安裝USB接口的打印機時，屏幕總會提示安裝錯誤，不知道我該怎樣才能安裝好打印機？

 

　　答：不知道你的Windows XP系統，能否自動找到你的打印機，要是連打印機都找不到的話，你就需要檢查計算機主板上面的USB端口，是否被禁用了，如果沒有被禁用的話，再檢查一下是否安裝了最新的主板驅動程序。當然，你也可以找一個其他帶有USB接口的設備，插入到計算機中，看看系統能否自動識別到，這樣就能判斷出主板上的USB端口，到底是好還是壞了。倘若計算機系統可以正常發現其他USB設備，就要考慮打印機的驅動程序是否安裝正確，例如打印機驅動程序版本可能比較陳舊，或者在安裝驅動程序時，不小心帶上了病毒等，都有可能導致打印機無法正確安裝。此時，你不妨用最新版本的殺毒工具，來對計算機系統進行徹底查殺，查殺完畢后再次安裝最新的打印機驅動程序，相信經過上述的處理，你一定可???安裝好打印機的。

 

　　問3：有一臺噴墨打印機，與計算機相距比較遠，在打印材料時，只要稍微碰一下打印電纜線，打印機就工作不正常了，再碰一下打印線纜，說不定打印機工作又正常了，請問這是怎么回事？

 

　　答：很有可能是打印機信號電纜線太長的原因造成的，因為打印機一般是通過打印電纜，連接到電腦的打印端口上的，一旦打印機和電腦距離較遠的話，那么打印電纜就有可能被嚴重拉伸甚至扭曲，如此一來噴墨打印機電纜線接頭處的內部工作線路，容易被撕裂開;而噴墨打印機工作時，在打印電纜上傳遞的本來就是微弱信號，這就是為什么外界稍微有點小干擾的話，打印信號就不能正常傳輸，從而容易出現打印時好時壞的現象了。為了避免這種現象，你應該選用比較短的打印電纜線，連接打印機和電腦，而且盡量將打印線纜放置到不大容易被碰到地方。

 

　　問4：明明打印機進紙槽中裝有不少打印紙張，可是在執行打印操作時，打印機控制面板中的缺紙信號燈，卻閃爍了起來，請問這是什么故障？

 

　　答：出現這種現象，很有可能是打印機的紙張傳動結構，出現了問題，或者有可能是紙張沒有被正確放置好。通常情況下，打印機進紙槽處存在一個光電傳感器，該光電傳感器能敏銳地“捕捉”到紙張是否正確地放置到進紙槽中了，倘若進紙槽中有打印紙張存在的話，該光電傳感器就可以識別到紙張，并產生一識別信號傳輸給打印機，通知打印機做到打印準備工作，即使進紙槽中沒有放打印紙時，光電傳感器也會有控制信號傳輸到打印機那里，告訴打印機暫時沒有打印任務。根據上面的進紙原理，你就不難知道為什么進紙槽中有打印紙，而打印機卻提示缺紙了;要是光電傳感器上面被灰塵覆蓋，就會降低它的紙張識別能力，如此一來即使紙張已經插入到進紙槽中，光電傳感器也不能正確識別，這樣就出現了上面的奇怪現象。為了避免這種現象，你應該注意在平時多清潔打印機，特別是清潔好光電傳感器。在清潔傳感器時，首先應該小心地將壓紙輥從打印機上取下來，然后用細軟的棉紗布，小心地將覆蓋在光電傳感器上面的灰塵清潔干凈，值得注意的是，清潔過程中千萬不要用力，以免弄壞光電傳感器。

 

　　問5：最近朋友的一臺hp LaserJet 1200激光打印機，在打印表格時，發現表格中的有些斜線無法被正確打印出來，有時某些單元格中的文字內容，也打印不出來，不知道這是怎么回事？

 

　　答：既然打印機可以打印表格，說明打印機在硬件方面沒有任何故障，引起上面現象的很有可能是打印機驅動程序發生了錯誤，或者系統中染上了病毒。仔細到HP公司的官方網站上，查看了一下hp LaserJet 1200打印驅動程序，發現Windows 98和Windows Me系統下的PCL驅動，都存在打印表格不正常的現象，而Windows 2000或Windows XP系統下的Postscript驅動，也有這方面的缺陷。為此，你可以在Windows 2000或Windows XP操作系統下，將hp LaserJet 1200的驅動程序升級為PCL驅動;也可以在Windows 98或Windows Me操作系統下，將hp LaserJet 1200的驅動程序升級為Postscript驅動。如果上面的驅動程序更新，還不能解決問題的話，那就用最新版本的殺毒工具，來對系統進行一下徹底查殺吧。

 

　　問6：每次在Word程序中打印材料時，總喜歡在正式打印之前，使用預覽打印功能，看看材料的打印效果是否如愿，一旦發現效果不好時，往往會退回到編輯狀態，對材料進行重排，那么能不能直接在預覽狀態下，直接進行修改呢？

 

　　答：你可以在預覽狀態下，直接進行修改;修改時可以單擊單擊預覽界面上的“放大鏡”按鈕，然后借助小鍵盤區域處的方向鍵，來將鼠標指針移動到需要修改的目標位置處(注意，在打印預覽狀態下，鼠標指針的形狀是不顯示的，此時你只能依靠Word程序界面中的狀態，查看鼠標當前的位置位于幾行幾列)，你就能修改或編輯文字了，修改操作結束以后，要是效果滿意的話，你可以關閉預覽窗口，進行正式打印。