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保障設備的工作環境
為使設備能夠正常工作，設備的工作環境非常重要，需要考慮以下幾個條件。
1.環境溫濕度
印前設備大部分是由先進的電氣元件和集成電路組成，對溫度和濕度特別敏感，過高和過低的溫度與濕度都會影響設備的使用壽命。溫度太高會影響設備散熱，溫度太低又有可能造成設備長時間預熱，影響使用。
如果濕度太低，容易造成靜電，濕度太高有可能會造成結露，都會對設備產生危害。解決這些問題的方法是，控制環境的溫濕度，可在設備工作場所安裝空調，利用溫濕度計監控環境的溫濕度變化，以便及時調整。
2.除塵防塵
灰塵無所不在，一粒細小的灰塵能讓一臺精密輸出設備報錯并停止工作，也可能讓膠片或者印版報廢，讓掃描儀采集數據出現問題等，因此印前設備安放的環境至關重要，需要保持環境衛生、整潔，人員進出工作間需要穿鞋套，設備長時間不用時，需要用布遮蓋，以便防塵。
3.設備用電
現在的印前大型設備都屬于精密設備，其用電都有嚴格要求，一般工作電壓是220V或者380V，電流為幾安培到十幾安培不等，且不能有大的波動，所以我們需要將這些設備的用電單獨分開，且安裝空氣開關，一旦超載可自動跳閘，以保護設備，另外還需為設備加裝穩壓電源、在線式UPS等。
4.周邊環境
震動和輻射都會影響設備的正常運行，尤其會影響滾筒掃描儀、激光照排機和直接制版機等高精度設備的工作，因此在給這些設備選址時要特別注意保證設備安裝場地平整、水平，設備工作場地周圍沒有大的震動源，沒有強磁場輻射干擾。
培訓相關人員
引進新設備后，需要安排企業里的相關人員進行培訓。一般來說，需要安排兩類人員進行培訓：設備維護人員和操作人員。
1.設備維護人員
設備維護人員是在設備安裝調試階段就需要負責的人員，以后可作為設備使用維護和簡單維修的人員。這類人員應參與設備進場前的場地查看、選擇，設備外部所需水、電等的準備工作，在設備開始安裝、調試階段跟廠商工程師一起參與設備的安裝調試，并接受廠商工程師的培訓，根據廠商對設備運行的要求制定維護保養規范，并保證其可實行，了解并掌握設備的工作原理，能夠處理設備運行中的簡單故障。
2.操作人員
設備操作人員應參加設備廠商的上崗前培訓，了解并掌握設備使用注意事項并熟練操作設備。新員工使用設備也需進行崗前培訓，由廠商或者經驗豐富的老員工培訓設備使用規范，嚴格按照操作說明和規范進行操作。
建立、落實設備使用和保養制度
1.建立設備操作人員的崗前培訓制度
崗前培訓是保證每臺印前設備正常運轉的前提，也是企業員工能夠盡快掌握設備操作并進行工作的必要條件。每一個企業在新進一臺印前設備的時候，廠商都會對企業將來要使用此臺設備的人員進行培訓，在這個過程中，廠商會提供設備說明書或者使用規范說明，企業可以根據本單位情況制作適合自身的操作規范，每個人都應按照此規范進行操作；當新員工準備操作此臺設備的時候，必須認真閱讀此操作規范，并參加培訓，經考核合格后方可進行設備的操作，不合格的堅決不讓其上機操作。這樣，對新員工本人和企業都是負責任的。在實際生產中也可以采用老員工帶新員工的方式，讓新員工盡快成長起來。
2.建立嚴格的維護保養制度
企業在引進新設備后，設備廠商會培訓企業怎樣去定期保養設備，因為任何設備在經過一段時間的使用后，都會產生磨損和消耗，這就需要對其進行維護保養。這些工作都需寫入設備維護保養規章制度中，并且貼在設備邊上。
3.確保相關制度落實
每一個印刷企業從引進設備之時，對設備的保養維護都會制定很多相關的具體措施和實施方案。從設備部門建立設備檔案開始，到指定專門維護管理人員、使用部門確定使用責任人等，在規章制度上都非常完善和到位。但往往也會出現因設備維護不當或者使用不當而造成的不正常損壞。印前設備大多都是精密設備，對操作人員要求高，需要細心、耐心使用，如果為了趕生產任務而不做維護保養，或者維護保養草草了事，那么設備往往會出問題或者生產出不合格產品，這樣反倒會耽誤生產，造成損失。
要解決以上問題，就需要將每一項工作落實到每一個人身上，設備部門設立專門的設備維護維修人員，生產部門也有車間級的維護保養人員，可以把責任人的名字寫在設備的旁邊以加強責任感和監督。此外還需要采用獎懲機制，對于維護保養工作做得好的，給予一定的獎勵，如果做得不好或保養不當造成損失的，就處罰相關責任人，并對其進行教育培訓甚至更換責任人。
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