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保管平板紙時主要應注意以下幾個方面：
存放紙張的倉庫要高于地面一定的高度，倉庫要潔凈、干燥，通風狀況良好。窗戶不易過多，要開在高處，并且一定要小，并配好窗簾，以防陽光直接照射到紙張上。倉庫內溫度為18～22℃,相對濕度以60～65%為宜。
倉庫必須專用，庫房內不得堆放其它化學藥品，或含水份含油脂量較高的物品。
紙張放于地面上時應墊有枕木，其高度約為35cm左右,同時紙張應距離墻壁40cm左右，在風雪天氣或陰雨過后庫房不要通風，以防紙張受潮。
在梅雨季節，要防止紙張產生霉變。當紙張出現少量霉變現象時，可用3%的甲醛水溶液輕輕涂抹。如果出現比較嚴重的霉變現象時，則可用硫酰氟(SO2F2)進行薰蒸處理。
平板紙應以平放為宜，不要豎直堆放。平板紙平放3層以后，再向上堆碼時應堆成錐形，以防倒塌。
庫房內嚴禁吸煙，并應配有必要的消防設施。墻壁上不應有明線通過，不許使用帶有明火的電器。
應建立流水帳目，標明紙張出廠時間及入庫時間。要按先進的紙先出庫的原則發放紙張，以防紙張久存變質。
要經常檢查紙張情況，特別是春夏季節下好藥物，防止蟲蛀鼠咬。
紙張存放時不要拆開包裝。如有包裝損壞，應想辦法補救，防止紙張直接暴露于空氣中，造成紙張四周頻繁地與外界交換水分，促使紙張產生不應有的變形。
印刷環境的溫濕度與存放紙張倉庫的溫濕度不宜相差過大，以防止紙張運到印刷環境打開包裝后紙張產生較大的變形。
不同品種的紙堆之間應保留一定的通道，便于紙張的搬運。
