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集思解雜癥 溝通治百病
日前，為解決計劃采購偏差導致庫存管控難問題，冠豪高新營銷管理部、采購物流部共同開展計劃與庫存管控匯報專題會，生產、運營、技術等部門參加會議并幫助分析討論問題。公司總經理鐘天崎、常務副總羅春生出席會議，營銷管理部張飛宇經理主持本次會議。
會議主要就“月度原材料計劃、使用量及庫存分析，造成原材料計劃偏差及庫存的原因、提高計劃準確率及庫存管控的建議”三個方面展開。會上，重點由營銷管理部、采購物流部做了多方面分析匯報。
營銷管理部首先從“計劃與使用情況”“庫存原因分析”開始，總結得出計劃不準是造成庫存的原因，但并不是最大的原因，計劃不準造成的庫存占比為41%左右。并指出從計劃與庫存的關系來看，如果說庫存的全部來源在計劃，其前提則是每月庫存量要在計劃量的范圍內。否則就另有其因。其次營銷管理部認為造成原材料計劃偏差及庫存的原因包括“月度銷售預測偏差較大、產品單耗與實際耗用之間差異、月度生產情況較計劃月度產量差異較大、采購與計劃的差異”等。因此，計劃偏差肯定是客觀存在，且多種因素的疊加會造成計劃的偏差加劇，一個環節出現問題，下一個環節就會產生放大效應。鑒于此，計劃方面只能在執行環節加強監控，密切根據庫存消化程度進行采購到貨安排，計劃排產也需要及時反饋市場信息到采購方面，加強對庫存變動情況的跟蹤和溝通，提升計劃管理。針對“提高計劃準確率及庫存管控”問題，營銷管理部提出了解決辦法和建議。一是盡可能提高預測準確度，二是生產系統要保證生產穩定正常，三是修正計劃單耗的偏差，四是采購部門需加強跟單及到貨安排，五是借助相應工具、多交流學習。
會上，采購物流部針對計劃采購及庫存問題提出了幾點意見。一是相關部門應“各司其職、聯動合作”，以便發揮最大效用；二是“事前溝通、事中跟蹤反饋、事后總結”，逐步完善，尋求計劃與庫存管控的最佳平衡點;三是要把“常規物料管控、特規物料管控、定期處理積壓和檢查積壓處理等幾項具體措施”落實到位、形成制度和習慣。生產系統吳翀嵐總監、技術研發中心奎明紅總監、運營管理部齊宏升經理均做了發言，并建議計劃部門盡可能提供周需求計劃、周排產計劃、周采購計劃等，以便計劃變更時能更有效地溝通。
最后，鐘天崎總經理對本次會議的成效表示肯定，同時提出指導意見。他強調，一是采購部門要牽頭，及時開會協調相關工作；二是盡快設法減少計劃偏差；三是積極交流、做好有效溝通；四是明確職責分工，責任到人。
集思解雜癥，溝通治百病。每一個部門都不是單獨的部門，而是與兄弟部門相輔相成、相互依靠的。任何困難面前，只要大家攜手一致，集思廣益，總能找到相應的解決辦法，只要彼此友好交流，有效溝通，總能做到最密切的銜接，一切疑難雜癥自然會迎刃而解。
