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3月4日，2016年北京國際圖書博覽會中東歐主賓國籌備會在中國圖書進出口（集團）總公司召開，中國-中東歐國家合作秘書處辦公室主任何平、國家新聞出版廣電總局進口管理司對外交流處處長錢樹人、中東歐各國駐華使館及文化機構代表、中國圖書進出口（集團）總公司副總經理林麗穎等參會。
籌備會上，何平指出，今年是中國-中東歐國家人文交流年， 2016圖博會中東歐主賓國是重要的組成部分。相信在各方的共同努力下，主賓國的交流將會成為其中最有特色的活動。他表示，希望在2016年中東歐主賓國之后能夠依托圖博會這樣一個高端、知名的品牌繼續舉辦16+1的圖書專項活動，充分體現16+1開放包容、互利共贏的宗旨。何平表示，外交部中國-中東歐國家合作秘書處將繼續為圖博會中東歐主賓國活動提供必要的活動和支持。
錢樹人表示，北京國際圖書博覽會經過30年的創新和發展，在業界具有權威性和影響力，得到了國際同行的關注和認可，已經成為國際四大書展之一。中東歐國家作為整體擔任主賓國，將成為今年北京國際圖書博覽會上最大的亮點和焦點。希望中東歐國家積極組織國內官方代表和出版企業參加北京國際圖書博覽會，新聞出版廣電總局將提供必要的支持。
林麗穎代表2016年圖博會承辦單位中國圖書進出口（集團）總公司，介紹了2016北京國際圖書博覽會的展館規劃、展商構成和活動組織等整體情況，詳細介紹了中東歐主賓國活動的初步規劃、重要活動以及圖博會為主賓國提供的參展服務。她還就各國關心的參展問題作了解答。她相信，在外交部和國家新聞出版廣電總局的支持下，在各國的積極參與下，今年的中東歐主賓國將是圖博會上最值得期待、最精彩的一次主賓國。
書展期間，中東歐國家將展示本國優秀的圖書出版物，舉辦形式多樣的專業出版交流活動，以及豐富多彩的文學沙龍與文化藝術展覽，為出版商勾勒中國與中東歐國家版權貿易交流的新藍圖，也為參展觀眾走近中東歐的異域風情，感受中東歐的藝術魅力開啟更多的直通車。
近年來，中國與中東歐國家之間積極開展出版交流與合作，新聞出版廣電總局與阿爾巴尼亞、塞爾維亞等多個在內的中東歐國家簽署圖書出版合作協議和互譯出版合作協議。通過翻譯優秀文學作品，加深了中國與中東歐國家人民之間的理解和友誼。2008年和2014年中國還分別擔任了布拉佩斯國際書展和貝爾格萊德國際書展主賓國，為中國和中東歐其他國家開展交流與合作夯實了基礎。
北京國際圖書博覽會創辦于1986年，已經成功舉辦了22屆，是目前亞洲國際化程度最高的書展。2016年圖博會展覽面積預計將達到7.86萬平方米，屆時將有來自世界80多個國家和地區的出版單位參展。
